S’acaba l’any i entrem a les desenes del 2010. Hi he estat donant voltes sobre algun tema del què parlar, i al final m’he recordat d’un post que tenia pendent d’acabar. I què millor que un bon llistat de programes per controlar el nostre temps ara que ens trobem enmig de festes i de dies feiners intercalats entre galets i canelons?
Més d’una vegada ens haurem trobat amb la necessitat d’organitzar el temps i un dels principals problemes que trobem és la complicació del recompte a final del dia. Per a tots aquells que necessiten un control acurat i el més exacte de la jornada, us deixo uns quants dels millors programes gratuïts que poden ajudar-vos a optimitzar el temps.
Que tingueu un bon any nou!
Control del temps (hores per projecte):
- Klok (Multiplataforma): petita aplicació per a Adobe Air que permet crear projectes i subprojectes i comptabilitzar el temps destinat per a cadascun d’ells. Tot i la seva simplicitat, compleix amb les necessitats d’un programa per a gestió de les hores per projecte, permetent, a més, la visualització i exportació dels temps en format Excel. L’únic inconvenient que li veig, és el fet de no poder exportar o visualitzar les hores d’una franja de temps d’un únic projecte.
- PhiTodo (Multiplataforma): personalment, un dels millors programes d’aquesta modalitat per a Windows per al control del temps ja que permet compartir les hores amb altres usuaris registrats al programa. Com l’anterior, es tracta d’una aplicació d’Adobe Air, pel que caldrà tenir prèviament instal·lat aquest programa gratuït d’Adobe. Ara bé, com a inconvenient li veig la poca manipulació de les tasques ja que en el cas d’haver-te oblidat d’iniciar el cronòmetre del projecte, no pots incloure les hores de més de forma manual.
- Harvest (Windows Vista i Mac): widget o aplicació molt simple i fàcil d’utilitzar que compleix perfectament amb la idea d’un gestor de temps. Es tracta, doncs, d’una aplicació que utilitza el suport en disc dur (en el cas de Mac s’instal·larà al Dashboard, mentre que per Windows serà una aplicació de Yahoo!), i el suport online des de la seva web. D’aquesta manera, podem controlar el temps dels projectes tant des de l’ordinador, com des de la web gràcies a la connexió via Internet que s’estableix entre les dues i que permet veure una actualització a temps real del temps utilitzat. Inconvenients: necessita Internet, de pagament.
- Toggl (Online): simple però efectiva, es tracta d’una aplicació online que permet comptar el temps per projecte. Existeix versió gratuïta i de pagament.
- Workrave (Windows i Linux): curiosa aplicació que planteja una necessitat que molts cops hauríem de tenir més present durant les llargues jornades de treball. Es tracta, doncs, d’un programa que es centra en el Repetitive Strain Injury (RSI) provocat per la falta de pauses o micropauses entre hores de feina. Workrave s’encarregarà d’enviar un avís cada cop que haguem d’aturar el nostre procés productiu a fi d’evitar lesions posteriors.
Gestió de projectes:
- Basecamp (Online): complet gestor de projectes amb força renom. Les seves funcionalitats van des de l’assignació de tasques, compartir arxius, fer un seguiment de les hores, crear planificacions i visualitzar deadlines, crear llistes ToDo, o fins i tot fer una vista prèvia de tot el projecte (arxius relacionats, comentaris o la planificació i les hores utilitzades). Excepte pel fet de què és de pagament, es tracta d’una magnífica eina per a la gestió de projectes que permet una ordenada coordinació entre equips de persones tot i no trobar-se en un mateix emplaçament físic. També disposa d’una versió reduïda si bé no tant completa per a la gestió de projectes anomenada Backpack.
- Checkvist (Online): aplicació online que permet compartir llistes ToDo amb altres usuaris o membres d’un equip. Tot i la seva simplicitat, es tracta d’una eina gratuïta que ajuda en la jerarquització de tasques i la seva discussió o modificació.
- Todoist (Online): val a dir que, com en el Checkvist, aquesta aplicació online pot resultar útil per a aquells que necessitin tenir la seva llista ToDo accessible en tot moment. En aquest cas, Todoist es presenta com una eina poc complexa que permet coordinar-se amb Gmail com una App més dins de l’aplicació de Google.
Gestió de contactes:
- Address Book (Mac): simple però fantàstic programa per a la gestió i ordenació de contactes que ens permet classificar totes aquelles dades dels contactes en una sola fitxa tals com el telèfon, la direcció o les seves comptes de correu electrònic.
- Gmail/Google Contacts (Online): en el cas de no disposar d’un SO Mac, Google també ens proporciona una bona eina per a la gestió de contactes mitjançant la creació de fitxes personals fàcilment classificables. A més, el podem trobar també com a add-on de Thunderbird, fet que el fa més mal·leable a les diferents aplicacions de correu existents.
Optimització d’accions:
- Launchy (Windows): ens obre arxius, carpetes i programes sense necessitat de buscar-los al menú d’inici. Per aquells de Mac, segurament els sonarà a Quicksilver, una fantàstica aplicació que t’estalviava haver de buscar els programes a la carpeta d’aplicacions o al Dock (molt útil per a les versions Tiger o inferior).
- Quicksilver (Mac): versió avançada de Launchy solament per a Mac. Com deia, una aplicació realment potent fins al punt de poder manipular accions d’iTunes (passar cançó, pujar volum, pausa…) o fins i tot cerca de documents. És una llàstima que amb la versió Leopard, l’aplicació nadiva Spotlight ja supleixi la funció de l’aplicació.
- Hyperwords (Online – Firefox i Google Chrome): add-on per a Firefox i Chrome que ens permet, mitjançant la selecció d’una paraula, buscar-la, compartir-la, traduir-la…
Fa alguns dies va aparèixer un article molt interessant al bloc de Seth Godin que parlava del valor afegit que té fer un regal. Lluny del tipus de transaccions a les que estem acostumats, en les quals tu em dones diners i jo et presto un servei, Godin ens parla del valor de regalar: quan regalem adequadament es produeix un desequilibri, i fruit d’aquest desequilibri es crea el moviment que empeny a un nou equilibri. Aquest moviment crea connexió.
Comentaris recents